Stappenplan

Stap 1: Aanlevering gegevens
Vertel wat u al weet over uw familie en lever persoonsgegevens aan tot ongeveer drie generaties terug.
Wilt u het extra persoonlijk maken? Voeg dan mooie familiefoto’s en unieke anekdotes toe!

Stap 1.1: Genealogische vraag

Stel uw vraag en denk vooraf aan:

  1. Kernvraag: Wat wilt u weten en welke informatie heeft u al?
  2. Onderzoeksmodel: Stamreeks, genealogie of kwartierstaat? 
  3. Scope: Hoe ver wilt u teruggaan?
  4. Uitvoering: Digitaal of als hardcover boek?
  5. Budget: Wat is uw budget?
  6. Opdrachtverlening: Geeft u de opdracht alleen of namens anderen?
  7. Aanlevering gegevens: Heeft u startgegevens en familiefoto’s?

Stap 1.2: Vrijblijvende offerte
U ontvangt persoonlijk advies of een vrijblijvende offerte.
Prijzen zijn indicatief, en levertijd hangt af van de drukte.

Stap 1.3: Schriftelijk akkoord
Neem de tijd voor de offerte en stel vragen bij onduidelijkheden.
Na uw akkoord starten we de vervolgstappen.

Stap 1.4: Aanlevering gegevens
Verzamel gegevens van familieleden tot ongeveer drie generaties terug.
Trouwboekjes, familiedrukwerk en familieleden kunnen daarbij helpen. 

  • Voornamen;
  • Achternaam;
  • Geboorteplaats en -datum;
  • Huwelijksplaats en -datum;
  • Overlijdensplaats en -datum;
  • Beroep (optioneel);
  • Anekdote (optioneel) 

Download het formulier: Afstammingsreeks, Genealogie, Kwartierstaat

Stap 1.5: Aanlevering familiefoto's (optioneel)
Lever digitale familiefoto’s aan, zoals gezins- of trouwfoto’s van uzelf, (voor)ouders, en (klein)kinderen.
Voeg per foto de volgende informatie toe voor een passend bijschrift:

  • Afgebeelde personen (wie);
  • Aangelegenheid (wat);
  • Plaats van de foto (waar);
  • Datering van de foto (wanneer);


Let op bij het aanleveren van familiefoto’s:

  • Scan foto’s recht op minimaal 300 dpi, zonder krommingen;
  • Gebruik jpg, tiff of pdf en lever bestanden van minimaal 1 MB aan, zonder compressie;
  • Controleer de kwaliteit door in te zoomen en vermijd ‘blokjes’;
  • Wat u aanlevert, ziet u letterlijk terug; 

Gemiddeld worden 5 tot 15 foto’s aangeleverd. Voor meer dan 20 foto’s geldt een meerprijs.

Download het formulier: Aanlevering fotomateriaal
Stap 2: Genealogisch onderzoek
Ik ga aan de slag en zoek van heden naar verleden volgens het door u gekozen model.
Stap 2.1: Genealogisch onderzoek
Het onderzoek wordt uitgevoerd in betrouwbare archiefbronnen van officiële instellingen:

  • Doop-Trouw-Begraafregisters (vóór 1796/1811);
  • Burgerlijke Stand (vanaf 1796/1811);
  • Bevolkingsregisters;
  • Overige archiefbronnen;

U wordt elke 2-4 weken op de hoogte gehouden en kunt altijd tussentijds om een update vragen.

Stap 2.2: Samenstellen rapport
De onderzoeksresultaten worden verwerkt in een genealogisch programma en gebundeld in een rapport met titelpagina, inhoudsopgave, generaties met bronvermeldingen, een index, grafieken, kaarten, en een stamboomoverzicht. Familiefoto’s kunnen worden toegevoegd. Meer details vindt u in de productspecificaties.

Stap 2.3: Betaling
U ontvangt een factuur volgens de offerte met een betaaltermijn van 14 dagen.
Levering volgt na betaling.
Stap 3: Oplevering
U ontvangt een fraai uitgewerkte stamboom, gepresenteerd in een digitaal rapport of een hardcover boek.
De kaftkleuren zijn naar keuze bordeaux, blauw of zwart, en er is een digitaal dossier met brondocumenten inbegrepen.
Stap 3.1: Levering digitaal rapport en scans brondocumenten
U ontvangt revisie A van het digitale rapport en scans van brondocumenten per e-mail of via WeTransfer bij grote bestanden.

Stap 3.2: Beoordelen van het digitale rapport
U kunt revisie A van het digitale rapport grondig beoordelen en gewenste wijzigingen in één keer doorgeven. Dit kan via opmerkingen in de pdf of een e-mail met paginanummers en aanpassingen. Ik streef ernaar het aantal revisies te beperken.

Tips voor beoordeling:

  • Neem de tijd om niets over het hoofd te zien;
  • Laat ook familieleden meekijken;
  • Verzamel alle opmerkingen en lever deze in één keer aan;

Beoordelingsproces:

  • Zonder wijzigingen wordt revisie A definitief;
  • Kleine updates zijn kosteloos;
  • Grotere updates (extra foto’s of nieuwe gegevens) worden als ‘redactioneel meerwerk’ doorbelast na overleg;
  • Scope-uitbreiding geldt als ‘genealogisch meerwerk’ en wordt uitgevoerd op uurbasis na uw akkoord. U kunt extra onderzoekstijd aanvragen of het onderzoek beëindigen indien nodig.

Stap 3.3: Acceptatie van het rapport
Stappen voor acceptatie:  

  1. Voorlopig akkoord: Geef schriftelijk voorlopig akkoord;
  2. Bedenktijd: U heeft twee dagen bedenktijd; 
  3. Definitief akkoord: Geef schriftelijk definitief akkoord; 

Let op: Zorg dat u volledig achter de inhoud staat. Bij twijfel kunt u het afdrukken uitstellen, omdat u een digitale versie heeft. 

Stap 3.4: Productie van het hardcover boek
Na uw definitieve akkoord start de productie van het hardcover boek. Ontdekt u later een fout, dan ontvangt u een addendum (toevoegingen) of corrigendum (correcties) als inlegvel. Voor een nieuw, gecorrigeerd boek kunt u een herdruk bestellen (€40 per boek + €10 porto), volledig voor eigen rekening.

Stap 3.5: Verzending
Uw bestelling wordt aangetekend verzonden en u ontvangt track & trace per e-mail. Bijbestelling is mogelijk.

◄ Stambomen      Profiel ►

Copyright © 2025 · All Rights Reserved · Cromberge

Swell Lite from Organic Themes · RSS Feed