1. Kernvraag: Wat wilt u precies weten en welke informatie heeft u al?
2. Onderzoeksmodel: Welk model (afstammingsreeks,  genealogie,  kwartierstaat) past bij uw vraag? 
3. Scope: Hoe ver terug in de tijd moet het onderzoek gaan?
4. Uitvoering: Wilt u het resultaat digitaal of als hardcover boek?
5. Budget: Wat is uw budget voor het onderzoek?
6. Opdrachtverlening: Gaat u alleen de opdracht geven of ook namens anderen?
7. Aanlevering gegevens: Heeft u genealogische startgegevens en familiefoto’s beschikbaar voor aanlevering?

• Voornamen;
• Achternaam;
• Geboorteplaats en -datum;
• Huwelijksplaats en -datum;
• Overlijdensplaats en -datum;
• Beroep (optioneel);
  
• Anekdote (optioneel) 

Download het formulier: Afstammingsreeks, Genealogie, Kwartierstaat

Optioneel: Verzamel digitale familiefoto’s en lever deze aan om de publicatie nòg persoonlijker te maken. Denk bijvoorbeeld aan de gezins- of trouwfoto van uw (klein)kinderen, uzelf, uw ouders, grootouders, overgrootouders en/of betovergrootouders. Vermeld onderstaande informatie per foto zodat een passend bijschrift overgenomen kan worden in de publicatie:

• Afgebeelde personen (wie);
• Aangelegenheid (wat);
• Plaats van de foto (waar);
• Datering van de foto (wanneer);

Let op: Besteed extra aandacht aan de eisen voor het aanleveren van familiefoto’s:

• Een gescande afbeelding met een minimale resolutie van 300 dpi (dots per inch) levert het scherpste resultaat op;
• Zorg ervoor dat de foto’s zo recht mogelijk worden gescand, zonder krommingen;
• Het bestandsformaat mag jpg, tiff of pdf zijn;
• Een kwalitatief scherpe foto is minimaal 1 tot enkele MB’s groot. Wees dus niet zuinig met MB’s!;
• Comprimeer de foto’s niet om ieder kwaliteitsverlies te voorkomen;
• Vergroot de foto’s één voor één om te controleren of de kwaliteit toereikend is en voorkom ‘blokjes’;
• Kortom: Wat u aanlevert, krijgt u letterlijk op papier te zien; 

Het gemiddelde aantal foto’s dat men doorgaans aanlevert ligt tussen de 5 en 15. 
Er geldt een meerprijs indien er meer dan 20 foto’s aan de publicatie toegevoegd moeten worden.

Download het formulier: Aanlevering fotomateriaal

• Doop-Trouw-Begraafregisters (vóór 1796/1811);
• Burgerlijke Stand (vanaf 1796/1811);
• Bevolkingsregisters;
• Overige archiefbronnen;

Tijdens het genealogisch onderzoek wordt u elke twee tot vier weken op de hoogte gehouden van de voortgang.
U bent uiteraard altijd vrij om tussentijds een update op te vragen.

Aanvullende tips over het beoordelen:

• Neem rustig de tijd om het rapport te beoordelen om te voorkomen dat u iets over het hoofd ziet;
• Twee mensen zien vaak meer dan één;
• Overweeg daarom om het rapport ook door één of meer familieleden te laten beoordelen;
• Verzamel alle commentaren en lever deze in één keer geconsolideerd aan;

Aanvullende informatie over het beoordelingsproces:

• Als er geen wijzigingen gewenst zijn, wordt revisie A als de definitieve revisie beschouwd;
• Als er wel wijzigingen nodig zijn, wordt eerst beoordeeld hoeveel werk deze revisie met zich meebrengt;
• Kleine updates (zoals tekst- of lay-outwijzigingen) worden niet doorbelast, terwijl grotere updates (zoals extra foto’s of nieuwe informatie) wel worden doorbelast; 
• Dit laatste wordt beschouwd als ‘redactioneel meerwerk‘ en wordt op uurbasis uitgevoerd na overleg en uw akkoord;

Het kan voorkomen dat een klant na het beoordelen van het rapport besluit de onderzoeksscope uit te breiden. Dit wordt beschouwd als ‘genealogisch meerwerk‘ en wordt eveneens op uurbasis uitgevoerd, na overleg en uw akkoord. U kunt bijvoorbeeld een blok van één, twee of vier uur extra onderzoek aanvragen. Het onderzoek kan ook worden beëindigd als verder onderzoek niet mogelijk is.

1. Voorlopig akkoord: U geeft een voorlopig schriftelijk akkoord op het rapport;
2. Twee dagen bedenktijd: U krijgt twee dagen bedenktijd; 
3. Definitief akkoord: U geeft een definitief schriftelijk akkoord op het rapport; 

Let op: Het akkoord geven voor het afdrukken van een boek is een belangrijke beslissing. Zorg ervoor dat u volledig achter de inhoud staat en uw bijdrage hebt geleverd. Bij twijfel is het beter om het afdrukken uit te stellen, aangezien u een digitale versie van het rapport heeft.